Cara Menggunakan Aplikasi Sadata, Panduan Lengkap Absensi & Laporan!

Bingung cara menggunakan aplikasi Sadata? Pelajari langkah mudah login, melakukan absensi online, hingga membuat laporan harian di sini. Panduan lengkap untuk karyawan!

Di era digitalisasi bisnis saat ini, pengelolaan administrasi karyawan tidak lagi harus dilakukan secara manual di atas kertas.

Salah satu solusi teknologi yang kini banyak diadopsi oleh perusahaan di Indonesia adalah Sadata.

Jika perusahaan tempat kamu bekerja baru saja menerapkan sistem ini, kamu mungkin merasa sedikit bingung di awal penggunaannya.

Jangan khawatir, karena artikel ini akan mengupas tuntas cara menggunakan aplikasi Sadata mulai dari tahap instalasi hingga pelaporan kerja harian.

Sadata adalah aplikasi bisnis digital terintegrasi yang dikembangkan oleh Sada Technology Indonesia.

Cara Menggunakan Aplikasi Sadata

Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses operasional, mulai dari pencatatan kehadiran (absensi) berbasis lokasi, pelaporan harian, pelacakan aktivitas lapangan, hingga pengelolaan slip gaji.

Dengan memahami cara kerjanya, kamu tidak hanya mematuhi aturan perusahaan, tetapi juga bisa bekerja lebih produktif dan transparan.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang bisa kamu ikuti.

1. Persiapan dan Instalasi Aplikasi

Sebelum masuk ke fitur utama, langkah pertama yang krusial adalah memastikan perangkat kamu sudah siap.

Aplikasi Sadata mengandalkan beberapa sensor pada smartphone seperti GPS dan kamera untuk validasi data.

Buka Google Play Store (untuk pengguna Android) dan cari dengan kata kunci “SADATA” atau “Sadata – MDReport”. Pastikan pengembangnya adalah Sada Technology.
Setelah mengunduh, buka aplikasi tersebut. Kamu akan diminta memberikan izin akses (permission) untuk Lokasi (GPS) dan Kamera. Kamu wajib mengizinkan akses ini (“Allow while using the app”) karena Sadata menggunakan sistem geotagging untuk memverifikasi bahwa kamu benar-benar berada di lokasi kerja.
Aplikasi ini berbasis online, jadi pastikan paket data kamu aktif atau terhubung ke Wi-Fi yang stabil agar proses sinkronisasi data ke server perusahaan berjalan lancar.

2. Cara Login ke Akun Sadata

Berbeda dengan aplikasi media sosial yang memungkinkan kamu mendaftar sendiri, akun Sadata biasanya dibuatkan oleh admin HRD atau manajemen perusahaan tempat kamu bekerja.

Sadata menggunakan model bisnis B2B (Business to Business), sehingga pendaftaran dilakukan secara terpusat.

Dapatkan Kredensial: Mintalah username (biasanya NIK atau email) dan password sementara kepada supervisor atau tim HRD kamu.
Masukkan Data Login: Buka aplikasi Sadata, lalu masukkan username dan password pada kolom yang tersedia.
Ubah Kata Sandi (Opsional tapi Disarankan): Jika ini adalah kali pertama kamu masuk, sangat disarankan untuk segera mengubah kata sandi di menu pengaturan profil demi keamanan data pribadi kamu, mengingat di dalamnya terdapat informasi sensitif seperti slip gaji.
Masuk ke Dashboard: Setelah berhasil login, kamu akan diarahkan ke halaman utama (Dashboard). Di sini kamu bisa melihat ringkasan aktivitas, seperti status kehadiran hari ini dan notifikasi penting dari perusahaan.

3. Melakukan Absensi (Check-In dan Check-Out)

Fitur yang paling sering akan kamu gunakan setiap hari adalah fitur Presensi atau Attendance. Sadata menggunakan teknologi canggih untuk mencegah kecurangan absensi dengan memadukan lokasi GPS dan foto wajah.

Langkah Check-In (Absen Masuk):

Di halaman utama, cari ikon atau menu bertuliskan “Attendance” atau “Presensi”.
Tunggu sejenak hingga peta di layar menunjukkan lokasi kamu saat ini. Pastikan titik GPS sesuai dengan kantor atau lokasi kunjungan yang ditugaskan. Jika GPS tidak akurat, coba refresh lokasi atau nyalakan ulang fitur lokasi di ponsel kamu.
Ketuk tombol untuk mengambil foto. Arahkan kamera ke wajah kamu. Usahakan pencahayaan cukup terang dan wajah terlihat jelas. Sistem biasanya mewajibkan kamu menggunakan seragam atau atribut sesuai aturan perusahaan (fitur grooming).
Setelah foto dan lokasi sesuai, tekan tombol “Check-In” atau “Masuk”. Data kamu akan otomatis terkirim ke server secara real-time.

Langkah Check-Out (Absen Pulang):

Proses ini mirip dengan Check-In. Jangan lupa untuk melakukan Check-Out saat jam kerja berakhir.

Jika kamu lupa, sistem mungkin akan mencatat kamu tidak melakukan absensi pulang yang bisa berpengaruh pada perhitungan jam kerja atau lembur.

4. Membuat Laporan Harian (Daily Report)

Bagi kamu yang bekerja di lapangan, seperti sales, merchandiser, atau teknisi, fitur Daily Report di Sadata sangat membantu untuk melaporkan progres kerja tanpa harus kembali ke kantor.

Masuk ke menu “Daily Report” atau “Laporan”.
Aplikasi Sadata biasanya menyediakan berbagai jenis template laporan yang bisa disesuaikan kebutuhan perusahaan, seperti laporan stok barang (inventory), laporan penjualan (sales), aktivitas promosi, hingga laporan kompetitor. Pilih kategori yang relevan dengan tugasmu saat itu.
Masukkan jumlah stok atau nilai penjualan.
Unggah foto kondisi barang di rak (display) atau bukti kunjungan. Kamera di dalam menu ini sering kali juga memiliki fitur timestamp otomatis.
Tuliskan kendala yang kamu temui di lapangan pada kolom keterangan jika ada barang yang rusak atau stok kosong (OOS/Out of Stock).
Tekan tombol “Submit” atau “Kirim”. Laporan ini akan langsung bisa diakses oleh manajer melalui dashboard web untuk dianalisis.

5. Menggunakan Fitur Tracking (Kunjungan)

Jika pekerjaan kamu mengharuskan berpindah-pindah lokasi (misalnya mengunjungi beberapa toko atau klien dalam satu hari), fitur Tracking akan menjadi sahabat utamamu.

Cek Jadwal Kunjungan: Sadata memungkinkan supervisor membuat itinerary atau jadwal kunjungan untuk kamu. Buka menu “Tracking” atau “Visit” untuk melihat daftar tempat yang harus dikunjungi hari ini.
Mulai Kunjungan: Saat tiba di lokasi target, klik nama toko/klien tersebut di aplikasi, lalu lakukan proses validasi kedatangan (biasanya mirip dengan proses absen, menggunakan GPS).
Selesaikan Tugas: Lakukan pekerjaanmu di lokasi tersebut.
Selesai Kunjungan: Jangan lupa untuk menandai bahwa kunjungan telah selesai sebelum bergerak ke lokasi berikutnya. Ini membantu perusahaan memantau efektivitas rute dan waktu kerja tim lapangan.

6. Mengakses Informasi Slip Gaji (Payslip)

Salah satu keunggulan Sadata yang sangat memudahkan karyawan adalah transparansi penggajian. Kamu tidak perlu lagi menunggu kertas slip gaji fisik.

Buka Menu Profil/Payroll: Cari menu yang berkaitan dengan keuangan atau profil pengguna.
Pilih Periode Gaji: Kamu bisa memilih bulan dan tahun slip gaji yang ingin dilihat.
Unduh atau Lihat: Rincian gaji pokok, tunjangan, potongan, dan lembur akan ditampilkan. Kamu biasanya juga bisa mengunduhnya dalam format PDF untuk keperluan administrasi pribadi, seperti pengajuan kredit atau pelaporan pajak. Fitur ini menjamin data kamu aman karena hanya bisa diakses lewat akun pribadimu.